経費処理の工夫-ScanSnap

本日は、経費処理の工夫についてご紹介します。

レシートのイラスト

経費精算を効率化する時に取り入れた方法が、fujitsuの商品、

ScanSnap SV600です。

レシートをスキャンして、仕訳を直接入力した後、同じ相手先の

レシートを再度読み込むと、AIで過去仕訳を推測し相手科目と仕訳を

自動作成してくれます。

※専用の会計ソフトが必要です。

学ぶ人工知能のイラスト

また、電子帳票として保存できますので、極端な話、しっかり

このソフト内で保存されていれば紙で保管する必要はありません。

※弊社はまだ紙と電子保存も行っています。

レシートをきっちり糊付けしてペタペタと貼る作業には、

結構な時間がかかります。

ですので、将来的にはレシートは一応あるものの、基本は

電子保存による管理体制に移行していければと考えています。

ペーパーレス化のイラスト

他のScanSnapではこのタイプもおすすめです。

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鹿児島・喜入・指宿を中心に浄化槽、下水道の維持管理およびグリストラップの清掃・収集運搬をしています