会社として取り組んでいること③ -まとめ
- 会社としての取り組み
- 2021.11.30
これまで会社として取り組んでいることについてご紹介しています。
⑪ 「 グリーンオフィスかごしま（環境管理事業所）」2021.1.13 公開済み
グリーンオフィスかごしま（環境管理事業所）は、鹿児島市が定めた「環境管理指針」に沿って適正に環境管理を実施している事業所を認定する制度です。
グリーンオフィスかごしま（環境管理事業所） | 有限会社有田産業WEBサイト有限会社有田産業WEBサイト (arita-sangyo.co.jp)
現在、弊社はこの事業所として登録されています。
⑫ 「経費処理の工夫-ScanSnap」 2021.01.21 公開済み
経費精算を効率化する時に取り入れた方法が、fujitsuの商品、ScanSnap SV600です。
スキャナー ScanSnap： SV600 特長 : 富士通 (fujitsu.com)
レシートをスキャンして、仕訳を直接入力した後、同じ相手先のレシートを再度読み込むと、AIで過去仕訳を推測し相手科目と仕訳を自動作成してくれます。
※専用の会計ソフトが必要です。
経費処理の工夫-ScanSnap | 有限会社有田産業WEBサイト有限会社有田産業WEBサイト (arita-sangyo.co.jp)
⑬ 「Synology シノロジー – 簡易サーバー：NAS(Network Attached Storage)」2021.1.22 公開済み
弊社で使用している簡易サーバー”Synology シノロジー ”についてご紹介します。
シノロジーとは簡単に言うと、ネットワーク接続のストレージ(ハードディスク)です。
よく使用されている外付けハードディスクとの違いは、ネット環境があればスマートフォンやPCからどこでもデータの出し入れができることです。
そういった機能を”NAS（ナス）：Network Attached Storage”と呼んでいます。
社内では事務の作成・更新データを自身のデスクトップに保存することなく、共有フォルダにアクセスして業務の目的に応じた書類を作成しています。
⑭ 「UTM（統合脅威管理 : Unified Threat Management)」2021.1.23 公開済み
ネットワークを保護するUTM（統合脅威管理）についてご紹介します。
UTMを、簡単に言うと、インターネットからのコンピュータウイルスや迷惑メール・不正なアクセス等を防ぐ機械やサービスの事です。
それって、
「ウイルスソフトと一緒じゃない？」
「ウィルスソフトって二重にしたらいけないんじゃない？」
とお思いの方もいらっしゃるかもしません。
確かにUTMは、ウイルスバスターやESETのようなウィルスソフトと似た機能もありますが、役割が違います。
UTMは、インターネットの出入り口に設置することで社内と社外を通信するデータを監視してくれます。
それに対して、ウイルスソフトは個別のパソコンデータのみを監視します。
例えるなら、
UTMがウィルスの侵入を防ぐマスク、
ウィルスソフトはウィルスが侵入した際、撃退する薬のような役割です。
そのような役割の違いもあり、UTMとウイルスソフトの２重での併用がセキュリティ上、推奨されています。
ウイルスソフトは、パソコンに侵入したウイルスしか撃退できません。
一方、UTMだけではインターネットからのウイルスは防げますが、パソコンの中までは監視できません。もしも、USBや外付けHDD等、外部からウイルスが侵入しても発見が難しいものとなります。
このような理由からUTMとウイルスソフトの併用が重要となります。
弊社では、UTMとESET（ウィルスソフト）を使用しています。
⑮ 「有田産業パンフレット」2021.1.26 公開済み
弊社の案内パンフレットです！
有田産業パンフレット(表)
有田産業パンフレット(裏)
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鹿児島市・浄化槽保守点検（清掃）業者｜鹿児島市 (kagoshima.lg.jp)
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